sluiten
MARCELISDEKAVE
HAVINGHASTRAAT 32
1817 DA ALKMAAR
+31-(0)72 527 55 27
INFO@MDKV.NL

CONTACTCONTACTCONTACT
VOLG MARCELISDEKAVE 

Abonnementenadministratie

Heb je een stichting, vereniging of fonds of geef je een magazine of andere periodieke uitgave uit? Dan kán de abonnementenadministratie nog wel eens een kopzorg zijn. Organisaties die hiermee worstelen, ontzorgen wij graag!

Zo beheren wij de abonnementenadministatie voor diverse kleine en grotere verenigingen en natuurlijk voor onze eigen tijdschriften: kM en TxP.

Onze medewerkers hebben de ervaring en ons systeem biedt de mogelijkheden om een soepele overdracht en voortzetting van de administratie mogelijk te maken.

Wat wij voor je kunnen doen:

Verwerken mutaties

  • opvoeren nieuwe abonnees
  • mutaties bestaande abonnees
  • afvoer ex-abonnees en retouren
  • selecties t.b.v. verzending: zoveel x per jaar als gewenst
  • digitale opzegbevestiging aan abonnees

Facturatie

  • Innen abonneegelden: zoveel x per jaar als gewenst
  • Printen facturen en versturen (per post of digitaal)
  • Klaarzetten van incassobatch
  • Verwerkingen betalingen
  • Afhandeling storno’s
  • Controle boekingen
  • Herinneringen abonnees (1e en 2e herinnering)

Rapportage

  • Wekelijkse update abonnee-aantallen
  • Overzicht boekhouding: zoveel x per jaar als gewenst

Opzet /Algemeen

  • Converteren van de administratie naar onze administratie, in door ons aangeleverd format
  • Beschikbaar stellen telefoonlijn voor klantvragen
  • Abonnementsgelden komen op jouw rekening binnen
  • Back-up abonneebestanden

Bel of mail ons gerust voor een geheel vrijblijvende afspraak!

Privacy Voorkeuren